Panduan Lengkap: Cara Mengatur Daftar Isi Otomatis dalam Dokumen
Daftar Isi (Table of Contents) adalah bagian penting dari dokumen yang membantu pembaca untuk lebih mudah menavigasi dan mencari informasi yang relevan. Membuat daftar isi secara manual bisa sangat merepotkan, terutama jika dokumen memiliki banyak halaman dan sering mengalami perubahan. Untungnya, hampir setiap pengolah kata modern dilengkapi dengan fitur daftar isi otomatis yang memudahkan proses ini. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur daftar isi otomatis di beberapa pengolah kata populer, seperti Microsoft Word dan Google Docs.
Berikut Ini kami akan memberikan dua contoh mengatur daftar isi dengan menggunakan :
A. Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu pengolah kata paling umum yang digunakan di dunia. Untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Judul yang
Diberi Gaya
Pastikan judul-judul dari bagian atau bab dalam dokumen Anda memiliki gaya yang konsisten. Misalnya, gunakan gaya "Heading 1" untuk judul utama dan "Heading 2" untuk sub-bagian. Anda dapat mengatur gaya ini melalui tab "Home" dan pilih gaya yang sesuai di bagian "Styles".
Langkah 2: Penandaan
Judul
Pada setiap judul, sorot teks judul, dan pilih gaya yang sesuai (misalnya "Heading 1" atau "Heading 2"). Pastikan semua judul yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi sudah ditandai dengan gaya yang benar.
Langkah 3: Sisipkan Daftar
Isi
Klik pada tempat di dokumen di mana Anda ingin menempatkan daftar isi. Setelah itu, ikuti langkah berikut:
- Pada Microsoft Word 2007 atau versi lebih lama: Pergi ke menu "Insert", pilih "Reference", dan kemudian pilih "Index and Tables". Di tab "Table of Contents", klik "OK".
- Pada Microsoft Word 2010 atau versi lebih baru: Pergi ke tab "References" dan pilih opsi "Table of Contents". Anda akan melihat beberapa pilihan daftar isi yang berbeda.
Langkah 4: Pilih
Jenis Daftar Isi
Microsoft Word menawarkan beberapa jenis daftar isi yang berbeda, seperti Daftar Isi Formal, Daftar Isi Modern, atau Daftar Isi Klasik. Pilih salah satu dari opsi ini sesuai dengan keinginan Anda.
Langkah 5: Daftar Isi
Otomatis
Setelah Anda memilih jenis daftar isi yang diinginkan, daftar isi akan muncul di dokumen Anda secara otomatis. Jika Anda menambahkan atau mengubah judul, cukup klik tombol "Update Table" yang muncul ketika Anda mengklik daftar isi. Daftar isi akan diperbarui sesuai dengan perubahan yang Anda lakukan pada judul-judul tersebut.
B. Google Docs
Google Docs adalah pengolah kata online yang populer karena fitur kolaboratifnya yang kuat. Untuk membuat daftar isi otomatis di Google Docs, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Judul yang
Diberi Gaya
Seperti di Microsoft Word, pastikan judul-judul dalam dokumen Anda memiliki gaya yang konsisten. Anda dapat mengatur gaya judul dengan memilih teks judul, lalu pilih gaya yang sesuai dari menu drop-down di sebelah gaya font.
Langkah 2: Buat
Daftar Isi Otomatis
Setelah judul-judul telah ditandai dengan gaya yang benar, Anda dapat membuat daftar isi otomatis dengan langkah berikut:
- Pergi ke menu "Insert" di atas, pilih "Table of Contents", dan pilih opsi "Automatic". Google Docs akan menambahkan daftar isi otomatis berdasarkan judul-judul yang telah Anda beri gaya.
Langkah 3: Pembaruan
Daftar Isi
Jika Anda menambahkan atau mengubah judul-judul di dokumen, Anda dapat memperbarui daftar isi dengan mengklik daftar isi, lalu pilih ikon pensil kecil yang muncul di sebelah kiri daftar isi. Pilih opsi "Update Table of Contents" untuk menyegarkan daftar isi secara otomatis sesuai dengan perubahan terbaru.
Catatan Penting:
- Pastikan untuk memberi gaya yang benar pada setiap judul sebelum membuat daftar isi otomatis. Pengolah kata menggunakan gaya ini untuk mengenali bagian mana yang harus dimasukkan ke dalam daftar isi.
- Jika Anda menggunakan beberapa level judul (misalnya, Heading 1, Heading 2, Heading 3, dst.), pastikan mereka diberi gaya yang sesuai.
Posting Komentar